يطلق هذا المفهوم علي طريقه في تبادل البريد الالكتروني ارسالا واستقبالا من خلال برامج تثبت علي الحاسب المكتبي او المحمول وليس من خلال مواقع البريد الالكتروني علي الانترنت, والتعامل مع البريد الالكتروني بهذا المفهوم يحقق مميزات متعدده منها ان نوافذ التعامل مع البريد لا يوجد بها اعلانات ولذلك تجد ان التعامل معها اسرع بكثير من مواقع خدمه البريد علي الانترنت.
ويعتبر برنامج مايكروسوفت اوت لوكOutlook وهو احد برامج المجموعه المكتبيه اوفيس من اشهر برامج البريد الالكتروني التي تعمل بهذا المفهوم, ولكي تستطيع استخدام هذا المفهوم عبر برنامج اوت لوك ان تعرف عنوان الحاسب الخادم الذي يقدم لك خدمه الانترنت. يمكنك ان تعرف عنوان هذا الحاسب من شركه خدمات الانترنت التي تقدم لك خدمه البريد الالكتروني, ويتميز اوت لوك بخصائص اخري قويه غير تبادل الرسائل منها خاصيه جداول المواعيد ودفتر العناوين وهما خاصيتان مهمتان مكملتان لوظيفه تبادل البريد الالكتروني, ويمكن استخدامها بكفاءه في مجالات العمل المختلفه, فاجنده او جداول المواعيد تتيح تحديد الاجتماعات والزيارات التي عليك القيام بها وتحدد لكل منها التاريخ والوقت الخاص بهم. يمكن ان تجعلك البرنامج ينبهك قبل هذا الموعد بالفتره التي تحددها حتي لا تنس مواعيدك المهمه, ودفتر العناوين يمكن ان يضم ارقام التليفون وعناوين البريد الالكتروني والبيانات الشخصيه وبيانات العمل عن كل صديق من اصدقائك, طريقه تخزين بيانات الاتصال تميزه وتجعل من السهل تسجيل بيانات جديده او الوصول للعناوين التي تريدها.
